Quando un dipendente è assente per servizio militare, protezione civile o servizio civile, per maternità o paternità, per malattia o infortunio, una cassa o un'assicurazione versa un'indennità. Il più delle volte è il club a riceverla e a continuare a pagare il salario. Il pulsante Assenza indennizzata del conteggio aggiunge le righe giuste in una volta.

Apra Fatture e poi Salari. Nella scheda Paga del mese, scelga il mese in cui ha ricevuto il conteggio della cassa o dell'assicurazione, poi apra il conteggio del dipendente. Il conteggio deve essere in bozza. Nella sezione Inserimenti del mese, clicchi su Assenza indennizzata.

Cinque giorni di servizio militare, salario mantenuto al 100 %

1. Motivo: scelga il tipo di assenza.
2. Giorni di assenza: il numero di giorni, ripreso come precisazione sulle righe («5 giorni»).
3. Indennità ricevuta (CHF): l'importo del conteggio della cassa o dell'assicurazione. Questo campo è obbligatorio.
4. Salario mantenuto (solo dipendenti al mese): ciò che prevede il contratto durante l'assenza, 100 %, 80 % o No (solo indennità).

Clicchi su Aggiungi al conteggio.

L'assistente aggiunge due righe agli inserimenti del mese:

• l'indennità (o l'indennità giornaliera), dell'importo ricevuto;
• una Correzione del salario (assenza), in negativo, che toglie dal salario ciò che l'indennità sostituisce.

L'indennità IPG e la correzione del salario aggiunte dall'assistente

L'importo della correzione dipende dal salario mantenuto. Il salario di un giorno d'assenza è il salario mensile, al grado d'occupazione, diviso per 30.

Per un dipendente a ore viene aggiunta solo la riga dell'indennità: le ore non lavorate semplicemente non si inseriscono.

Le due righe restano modificabili come tutti gli inserimenti: adatti un importo o elimini una riga se il suo conteggio è diverso. Sono puntuali: non vengono riprese il mese successivo.

Con un salario mantenuto al 100 %, il lordo non cambia

• Salario lordo: l'indennità conta nel lordo, la correzione lo riduce. Con un salario mantenuto al 100 %, il lordo resta lo stesso.
• Contributi: le indennità IPG e di maternità sono soggette ad AVS e AD, ma non all'assicurazione infortuni né alle altre assicurazioni. Le indennità giornaliere malattia e infortunio non sono soggette ad alcun contributo. Per questo, nell'esempio, il salario AVS non cambia mentre il salario LAINF diminuisce.
• Tredicesima: l'indennità e la correzione entrano entrambe nel calcolo della tredicesima. Con un salario mantenuto al 100 %, l'assenza non riduce la tredicesima; negli altri casi, la tredicesima segue quanto versato per il mese, indennità compresa.

Le indennità IPG e di maternità / paternità sono riportate alla cifra 7 Altre prestazioni, con il nome della voce. Le indennità giornaliere malattia e infortunio restano alla cifra 1, con il salario. La correzione del salario riduce la cifra 1.

L'indennità IPG alla cifra 7 del certificato di salario

Alla convalida del conteggio, l'indennità è registrata in dare del conto Indennità assicurative da ricevere: è un credito del club verso la cassa o l'assicurazione. La correzione del salario, invece, riduce l'onere salariale.

Quando la cassa o l'assicurazione le versa l'indennità, attribuisca questo movimento bancario al conto Indennità assicurative da ricevere: il credito è saldato.

Vedere anche

• Fare la paga del mese
• Certificati di salario e liste annuali
• La tredicesima e le vacanze dei dipendenti a ore